個人情報保護方針
個人情報の取扱について当会は、個人情報に関して次のとおり取り扱っております。
（1）当会が保有する個人情報
会員の氏名・性別・住所（自宅・診療所・病院）・生年月日、金融機関名・口座名義・口座番号、医籍登録番号、診療科目、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、医療機関番号、配偶者、家族等、特定の個人を識別することができる情報。
（2）個人情報の利用目的
当会では、収集した個人情報を次の目的で利用します。個人情報保護方針に則り取り扱いには細心の注意を払っております。
- 当会が行う定款に定める事業の遂行に関する一切の事項、会員に関する諸手続きに関する一切の事項および取引上発生する経理に関する一切の事項。
- 代議員会、理事会、会員、総代、役員等定款並びに規約等に記載する組織上の管理、運営に関する必要な事項。
（3）個人情報の第三者提供
当会は、（2）に記載した個人情報の利用目的達成に必要な範囲で、保険・購買等の提携会社・業務委託会社、金融機関および保険会社等の第三者に対し、個人情報を提供することがあります。
但し、会員ご本人の請求により、個人データの項目および提供の方法等については（6）の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
（4）個人情報の安全管理
当会は、個人情報を安全に管理し、そのための体制を下記のとおり定め、適切に運営し、適宜見直し、改善いたします。
- 情報の正確性の確保
- 組織的安全管理（管理組織体制、規定、台帳等の作成、見直し改善・事故対策等）
- 人的安全管理（従業者教育等）
- 物理的安全管理（入退室管理、盗難等の対策、機器・装置の設置等）
- 技術的安全管理（情報システムの管理・監視等）
- 従業者の監督
- 委託先の監督
（5）登録情報の開示、追加、訂正、削除
会員は、いつでも自らの個人情報の開示を求めることができ、自らの個人情報の追加、訂正、削除を要求することができます。お申し出があった場合は、法令の範囲内で速やかにこれに応じます。
（6）お問合せ等窓口
当会に対する苦情、当会が保有する個人データに対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、苦情の申出、および「個人情報の取扱い」その他安全管理措置に関わるお問合せ等は下記までご連絡ください。お客様からの信頼を第一考え、以下の考え方に沿ってお預かりしたお客様に関する情報をお客様のご希望に沿って取扱うとともに、正確性、機密性の保持に努めています。 情報を収集する目的お客様とのお取引を安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供させていただくため、お客様に関する必要最小限の情報を収集させていただきます。これらの情報は、ご本人かどうかの確認、保険契約の締結、新しい商品・サービスのご紹介などの目的のために利用されます。
1.収集する情報の種類
お客様の住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、その他保険契約締結の際に必要となる情報です。
2.情報の利用・提供
次の場合を除いてお客様の情報を利用したり外部に提供することはありません。
お客様が同意されている場合
法令により必要とされている場合
お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
保険契約の締結または保険金をお支払いするために必要であると考えられた場合
3.情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものにするように常に適切な措置を講じています。また、お客様の情報への不当なアクセスが行われることを防止するよう、努めております。
4.お客様からの開示、訂正のご請求
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限りはお答えします。また、お預かりしている情報が不正確である場合は、正確なものに変更させていただきますので、当会までお申し出下さい。